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プライバイシーポリシー

1. 取組方針についての基本的な考え方

税理士法人ウィズ総合事務所（以下「当事務所」と言います）はウィズ総合事務所グループの一員として様々な個人情報を扱い各種業務を提供しています。個人情報の適切な保護と利用に関し、関係法令に加えて本方針に定めた事項を遵守し、皆様の個人情報の適切な保護と利用に努めるとともに、情報化の進展に適切に対応するため、当事務所における個人情報保護の管理体制及びその取組について公表し、継続的な改善に努めます。

2. 個人情報の利用目的について

当事務所では、あらかじめ皆様ご本人の同意を得た場合及び法令等に定める場合を除き、皆様から直接または間接に取得した個人情報を以下の利用目的及びその他の方法であらかじめ公表した利用目的、又は取得後速やかに皆様ご本人へ通知、公表する利用目的の達成に必要な範囲内において利用致します。

1. （1） 税理士業務、社労士業務、行政書士業務に関連する役務の提供
2. （2） コンサルティング業務に関連する役務の提供
3. （3） その他皆様との契約を履行する上で必要な役務の提供その他皆様との契約を履行する上で必要な役務の提供その他皆様との契約を履行する上で必要な役務の提供
4. （4） 郵送・DM・メール等による各種情報提供
5. （5） 経営・会計・税務・労務・法律改正等の情報の提供
6. （6） 社員・職員・その他の従業員の採用選考及び採用後の人事管理
7. （7） (1)～(6)に付随する事項

3．共同利用について

お客様へのサービス提供の内容に応じて、お客様の個人情報を当事務所グループ各社内において共同利用することがあります。

1. （1） 共同利用する個人データの項目
   氏名、勤務先、役職、年齢、住所、電話番号、ファックス番号、その他当事務所がサービス・業務に関連して入手した個人情報
2. （2） 共同利用者の範囲
   1. ① 当事務所グループ各社（税理士法人ウィズ総合事務所、ウィズ社労士事務所、ウィズ行政書士事務所、株式会社ウィズ総合事務所、有限会社ウィズアセット）
   2. ② 当事務所提携先
3. （3） 共同利用者の利用目的
   上記「２．個人情報の利用目的について」に定めた利用目的に準じます。
4. （4） 個人データの管理について責任を有する者
   税理士法人ウィズ総合事務所個人情報保護責任者

4．個人情報の適正な取得について

当事務所は、皆様の個人情報を取得させていただく場合は、利用目的をできる限り特定するとともに、適正かつ適法な手段により、皆様の個人情報を取得致します。又、要配慮個人情報については、業務上必要かつ本人の同意を得た場合、又は法令等により必要不可欠な場合を除き、取得致しません。

5．個人情報の第三者提供、委託について

当事務所は、法令等に定める場合、又は人の生命、身体又は財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合を除き、予めご本人の同意を得ることなく、皆様の個人情報を第三者に提供することは致しません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲内においてお客様その他の同意を得たうえで第三者に個人情報を提供、委託することがあります。

6．安全管理措置について

当事務所は皆様の個人情報に関し、情報の紛失・改ざん及び漏洩防止のために適切な安全管理措置を実施致します。又、皆様の個人情報を取り扱う職員に対し、個人情報の重要性について教育を行うとともに、皆様の個人情報を委託する場合には、委託先を適切に監督致します。

7．登録個人情報の開示について

当事務所は、皆様の個人情報をできるだけ正確かつ最新の内容で管理致します。
又、皆様からお申し出があった場合には、当事務所所定の方法によってご照会者がご本人であることをご確認させていただいた上で、下記のお問い合わせ窓口で登録個人情報の開示、変更、訂正、削除に適切かつ迅速に対応致します。

８．サイト等のセキュリティに関して

当事務所では、個人情報に関係するデータベースへのアクセスについて、社内においても不正利用されないよう厳重に管理します。また当事務所は利用者により良いサービスを提供するため業務を委託した関連会社や委託先にも適切な管理の実施を徹底致します。

9．Cookie情報について

当事務所のウェブサイトには、「Cookie」を使用しているページがあります。Webブラウザの多くはCookieを受け取ったことを認識し、ユーザーがCookieの使用を許可するか禁止するかを設定できるようになっています。自分が使用しているブラウザがこの機能を持っているかどうか不明な場合は、ソフトウェア製造元または、インターネットプロバイダにお問い合わせください。Cookieは主に利用者のオンライン上の活動を向上させるために利用され、許可を得ていない限り特定の利用者のナビゲーション・パターンを追跡するなどの目的には利用しません。利用者がニュースや記事などの情報を閲覧、又はダウンロードする目的でサイトを訪れた場合に、当事務所が収集する情報の大部分は統計専用のもの（利用者がアクセスしているドメイン、サイトにアクセスした日時、直前にアクセスしていたウェブサイト等）であり、個人を特定できるものではありません。 当事務所は、このような訪問者数や訪問者のサイトの利用状況に関する集合的な情報を、サイトが利用者にとってより使いやすく魅力的なものになるように役立てています。

10．録音、録画について

当事務所は、皆様からのご依頼やご要望等を正確に把握し対応するため、通話内容を録音させて頂く場合があるほか、法令に基づきまたは防犯・安全管理のため、画像を記録させていただく場合がございます。 なお録音、録画された個人情報は、利用の必要がなくなり次第、速やかに消去致します。

11. その他

当事務所は、当事務所が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を順守すると共に、本保護方針及び関連規程類を適宜見直し改善し、本サイトの個人情報保護方針を全部または一部改訂することがあります。